Advisory
把一個人身上的好,
慢慢變成一群人
共同做得到的事。
愛思走進組織的真實工作現場,看見事情每次卡住的位置,
再把原本只存在少數人身上的判斷,變成團隊能一起承接的能力。
再把原本只存在少數人身上的判斷,變成團隊能一起承接的能力。
真實工作現場
有些狀況,
你其實已經看了很久。
老闆很清楚什麼叫做好,但團隊做出來總是不一樣。
主管有職位,重要的事情仍然回到老闆身上。
SOP 很多,真正複雜的現場仍然接不住。
每次出問題都處理了,經驗卻沒有留下來。
公司愈成長,少數核心人物反而愈累。
服務精神存在某些人身上,還沒有真正成為文化。
What Is Really Breaking
真正卡住的地方,
通常不在流程裡。
大部分公司缺的不是規則,而是「判斷」還沒有被交出去。
關鍵人物身上有大量沒有被說出來的判斷:什麼時候該讓步、什麼狀況不能妥協、什麼細節其實決定了客戶的感受。
這些東西沒有進入團隊,流程再多也接不住現場。
How EYES Sees an Organization
我們先看四件事,
再談任何方法。
01
人
誰在承擔、誰在等指令、誰其實已經準備好。
02
關係
話能不能往上說、事情能不能往下交。
03
現場
真正的服務與判斷發生在哪一個瞬間。
04
語言
同一個詞,老闆與團隊是不是指同一件事。
看見這四件事之後,問題通常會換一個樣子。
Advisory Method
我們的工作,
從走進現場開始。
01
走進現場
在真實工作裡觀察,而不是只看報表與說法。
02
看見真正的斷點
找出事情每次都停在哪裡、由誰接手、為什麼接不住。
03
理解隱性能力
把關鍵人物身上沒被說出來的判斷,一項一項問出來。
04
轉成可練習的方法
讓經驗變成團隊能理解、能討論、能練的語言與步驟。
05
讓主管開始承接
陪主管真的做一次、修一次,直到他敢自己判斷。
06
回到現場校準
新的做法會遇到新的狀況,我們留在旁邊持續調整。
把創辦人心裡知道的事情,
轉化成組織能共同承接的能力。
原本的樣子
判斷集中在少數人身上。
重要的事情繞回同一個人。
做得好靠個人,做不好靠加班。
開始改變之後
判斷有語言,可以被討論。
主管敢決定,也知道界線在哪。
經驗會留下來,成為工作方式。
陪著走一次完整的判斷與交辦
Antony
愛思顧問企業|顧問工作主要承接者
顧問不是寫完建議就離場。從看見問題、找到語言,到陪著走一次完整的判斷與交辦,都是在現場發生的事。
Field Evidence
這些工作,都發生在真實的組織裡。
FIELD 01
把服務精神,變成團隊真的做得到的事
PROBLEM
創辦人對「什麼叫把人照顧好」有很清楚的標準,但同樣的情境交給不同的人,做出來的落差很大。訓練做過了,落差還在。
WHAT WE SAW
標準一直存在,但停在「感覺」的層次。團隊聽得懂精神,卻不知道在具體的當下該怎麼判斷,於是各自用自己的方式補。
WHAT CHANGED IN THE WORK
從真實發生過的情境出發,把創辦人的判斷一項一項問出來,整理成團隊共用的語言與判斷原則,再回到現場一起練。
OBSERVABLE EVIDENCE
同一個情境,不同成員的處理開始接近;討論從「這樣對不對」轉向「我們的原則是什麼」;新人上手時有東西可以參照。
FIELD 02
讓主管從一直接走問題,走向判斷、授權與追蹤
PROBLEM
主管有職稱、也很願意負責,但遇到問題習慣自己接手做完。團隊等指令,主管愈來愈滿,重要決定仍然往上回到老闆。
WHAT WE SAW
不是不願意授權,而是沒有人告訴他哪些可以自己決定、界線在哪、決定錯了怎麼辦。接走問題是最安全的做法。
WHAT CHANGED IN THE WORK
先把決策界線講清楚,再陪主管在真實案件裡走一次完整的判斷、交辦與追蹤,事後一起回看哪裡可以更好。
OBSERVABLE EVIDENCE
主管開始帶著判斷來討論,而不是帶著問題;交辦之後有追蹤;往上回到老闆的事情,明顯集中在真正需要他的層次。
FIELD NOTE
現場的紙本、手勢與停頓,
常常比會議記錄更接近
真正卡住的地方。
常常比會議記錄更接近
真正卡住的地方。
兩則現場工作紀錄均經去識別化處理,不使用客戶名稱、可辨識人物與營運數字。Observable Evidence 只描述可以被看見的行為變化。
同一套方法,也走進百人規模的內訓現場
這樣的合作,通常從一個負責的人開始。
創辦人/負責人
希望公司的好不再只靠自己撐著。
院長/院所經營者
希望服務品質在每一個現場都能一致。
高階主管
正在承接更大的責任,需要有人一起看。
談談你正在面對的組織問題→
Working Relationship
合作的方式,會依你們的現況一起決定。
小班現場|十人以下
01 UNDERSTAND
理解
先坐下來,理解你們目前的處境、真正想處理的事,以及誰正在承擔。走進真實工作現場,形成對斷點的共同理解。
02 BUILD
建立
把關鍵人物身上的判斷整理成團隊能理解、能討論、能練習的語言與方法,並陪主管在真實案件裡走過一次。
03 CALIBRATE
校準
新的做法會帶來新的狀況。我們回到現場持續看、持續修,讓改變真正留在工作方式裡。
每一段合作的節奏與長度,會依你們的規模、現況與想處理的範圍一起決定。
我們會在第一次談話之後,才提出真正合適的方式。
我們會在第一次談話之後,才提出真正合適的方式。
Begin a Conversation
如果你已經看見了一些事情,
我們可以先一起把它說清楚。
不需要先整理成一份完整的需求。